WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY, BEZPIECZEŃSTWA, OŚWIATY I KULTURY
Kierownik Wydziału Organizacyjnego, Bezpieczeństwa, Oświaty i Kultury - Magdalena Poprawska
Pokój nr 101, drugie piętro, tel. 62 721 50 01, wew. 30, e-mail: magdalena.poprawska@zduny.pl
Zakres obowiązków: nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem spraw należących do Wydziału, przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi, wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z burmistrzem, zastępcą burmistrza lub innymi pracownikami urzędu, nadzór nad realizacją zadań w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, współpraca zagraniczna, promocja gminy, nadzór nad stroną internetową miasta i gminnych portali społecznościowych, podejmowanie działań w zakresie przygotowania imprez organizowanych przez gminę lub urząd, sporządzanie wniosków o nadawanie odznaczeń państwowych i odznak, obejmowanie wydarzeń patronatem burmistrza, współpraca z Osiedlami.
Inspektor ds. administracyjnych i współpracy z organizacjami pozarządowymi - Alicja Drejkarz-Ostój
Pokój nr 12 (biuro podawcze), parter, tel. 62 721 50 01, e-mail: zduny@zduny.pl
Zakres obowiązków: przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji; współpraca przy realizacji Programu współpracy Gminy Zduny z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej wraz z Punktem Potwierdzającym Profil Zaufany dla interesantów; realizacja zadań wynikających z wdrażania w urzędzie systemu elektronicznego obiegu dokumentów.
Inspektor ds. obywatelskich – Weronika Fabiś
Pokój nr 107, pierwsze piętro, tel. 62 721 50 01 wew. 21, e-mail: weronika.fabis@zduny.pl
Zakres obowiązków: ewidencja i wydawanie dowodów osobistych; nadzorowanie zbiórek publicznych i zgromadzeń, prowadzenie spraw związanych z ewidencją przedsiębiorców, udzielaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej – Barbara Fornal
Pierwsze piętro, tel. 62 721 50 01 wew. 26, e-mail: barbara.fornal@zduny.pl
Zakres obowiązków: przygotowywanie sesji rady oraz posiedzeń komisji; opracowywanie materiałów z obrad oraz prowadzenie rejestru uchwał, wniosków, opinii i interpelacji radnych i przekazywanie ich burmistrzowi.
Inspektor ds. zarządzania kryzysowego, obronności i ppoż. - Robert Tyczyński
Pokój 202, drugie piętro, tel. 62 721 50 01 wew. 17, e-mail: robert.tyczynski@zduny.pl
Zakres obowiązków: realizacja zadań w sprawach obronnych i obrony cywilnej, prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowej, realizacja zadań w sprawach zarządzania kryzysowego oraz w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
Informatyk – Kamil Rataj
Pokój 211, drugie piętro, tel. 62 721 50 01 wew. 30, e-mail: kamil.rataj@zduny.pl
Zakres obowiązków: prowadzenie strony internetowej Gminy Zduny oraz Biuletynu Informacji Publicznej; zapewnienie sprawnej obsługi informatycznej Urzędu; dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych.
Inspektor ds. bhp, oświaty, kultury i kultury fizycznej - Ewelina Wrońska
Pokój nr 102, pierwsze piętro, tel. 62 721 50 01 wew. 34, e-mail: ewelina.wronska@zduny.pl
Zakres obowiązków: kontrola warunków pracy i przestrzegania przepisów bhp; nadzór nad działalnością szkół i przedszkoli; prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych; prowadzenie rejestru instytucji kultury; prowadzenie spraw w zakresie kultury fizycznej.
Inspektor ds. kadr - Karolina Orzechowska-Kempiak
Pokój nr 115, pierwsze piętro, tel. 62 721 50 01 wew. 15, e-mail: kadry@zduny.pl
Zakres obowiązków: prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i przebiegiem stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przygotowywanie umów zleceń, umów o dzieło, organizowanie i koordynowanie praktyk szkolnych i studenckich oraz staży, prowadzanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze.
Inspektor ds. kancelaryjnych - Roksana Baszczak
Pokój nr 112 (sekretariat), pierwsze piętro, tel. 62 721 50 01 wew. 27, e-mail: sekretariat@zduny.pl
Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu burmistrza i zastępcy burmistrza; koordynowanie prawidłowego przygotowania narad, posiedzeń i spotkań, przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi, wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z burmistrzem, zastępcą burmistrza lub innymi pracownikami urzędu.