Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) obejmie firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych przedsiębiorców wymóg ten zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. Powyższe daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.

KSeF to nowoczesny system do wystawiania i odbierania faktur, który zapewnia bezpieczeństwo danych, automatyczne przechowywanie dokumentów i brak konieczności drukowania faktur papierowych.

Dzięki KSeF zyskasz szybszy obieg dokumentów, łatwiejszą kontrolę rozliczeń oraz dostęp do bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów – w tym Aplikacji Podatnika KSeF, Aplikacji Mobilnej KSeF oraz e-mikrofirmy, które umożliwiają wystawianie i odbieranie faktur bez konieczności posiadania komercyjnego oprogramowania.

Co warto zrobić już teraz?

• Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym,
• Sprawdź, czy Twój program księgowy obsługuje KSeF,
• Przygotuj procesy uwierzytelniania i integracji z systemem.

Więcej informacji: ksef.podatki.gov.pl

Zgłaszanie ewentualnych pytań lub dzielenie się własnymi uwagami jest możliwe za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego KSeF (link do strony formularza: ksef.podatki.gov.pl/formularz) oraz za pomocą Infolinii KSeF, która jest dostępna w dni robocze w godzinach 8:00–18:00 pod numerem telefonu: 22 330 03 30 (numer dla telefonów komórkowych oraz z zagranicy), 801 055 055 (numer dla telefonów stacjonarnych).

Istnieje również możliwość załatwienia sprawy w zakresie KSeF w urzędzie - szybko, komfortowo i bez kolejki. W takim przypadku można umówić się i przyjść na wizytę (link strony umów wizytę: wizyta.podatki.gov.pl).

źródło: Krajowa Administracja Skarbowa