Przypominamy, iż w celu otrzymania zwrotu części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego używanego do produkcji rolnej należy w terminie od 3 sierpnia do 31 sierpnia 2026 r. złożyć odpowiedni wniosek do Burmistrza Zdun wraz z fakturami VAT stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego do 31 lipca 2026 r. 

FAKTURY KSeF

W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zwracamy uwagę na zmianę sposobu dokumentowania zakupu oleju napędowego.

Do wniosku o zwrot podatku akcyzowego należy dołączyć fakturę VAT zawierającą kod QR oraz numer KSeF. Dokument oznaczony jako „potwierdzenie transakcji” lub „wydruk niefiskalny”, zawierający wyłącznie kod QR, nie jest fakturą VAT i nie może stanowić podstawy do uzyskania zwrotu podatku akcyzowego.

Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz. U. z 2026 r. poz. 546), do wniosku należy dołączyć faktury VAT potwierdzające zakup oleju napędowego. Obowiązek ich przedłożenia spoczywa na wnioskodawcy.

W przypadku dołączenia do wniosku wyłącznie potwierdzeń transakcji organ podatkowy będzie zobowiązany wezwać do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie dokumentacji w wyznaczonym terminie skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Przypominamy, że podczas zakupu paliwa – w szczególności przez rolników ryczałtowych – należy poprosić sprzedawcę o wydanie papierowej faktury VAT, która będzie stanowiła właściwy dokument dołączany do wniosku o zwrot podatku akcyzowego.

Jeżeli na stacji paliw otrzymali Państwo jedynie „potwierdzenie transakcji” z kodem QR, można na jego podstawie pobrać wizualizację faktury VAT z Krajowego Systemu e-Faktur.

W tym celu należy:

• zeskanować kod QR znajdujący się na otrzymanym dokumencie, np. za pomocą aparatu w telefonie,
• otworzyć link prowadzący do systemu KSeF,
• potwierdzić dane, wpisując numer faktury, numer identyfikacyjny (NIP lub PESEL) oraz kwotę należności ogółem,
• po pozytywnej weryfikacji pobrać wizualizację faktury w formacie PDF i wydrukować ją.

Tak przygotowana wizualizacja faktury VAT może zostać dołączona do wniosku o zwrot podatku akcyzowego.